Leistungen
Wir digitalisieren Deinen Betrieb!
Wie kann eine App Deinen Alltag erleichtern?
Kundenmanagement
Die App verwaltet Deinen Kundenstamm und alle zugehörigen Aufträge. Das blättern in Ordnern gehört der Vergangenheit an.
Finanzmanagement
Du behälst die Übersicht über bereits gezahlte und noch offene Rechnungen Deiner Kunden. So geht nichts verloren.
Auftragsplanung
Mit spezifischen Funktionen für Deinen Betrieb unterstützt die App Dich bspw. bei der Berechnung von Flächenmaßen.
AuftragsAbwicklung
Angebote und Rechnungen können auf Knopfdruck erstellt und direkt digital zum Kunden versendet werden.
Kommunikation
Der Austausch mit Kunden per E-Mail kann direkt in der App durchgeführt werden. Die mühsame Suche nach Daten entfällt.
Zeiterfassung
Alle Deine Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit digital erfassen. Du erhälst dann eine Übersicht der Stunden.
Dokumentation
Die korrekt durchgeführten Arbeiten beim Kunden können direkt in der App mit Fotos dokumentiert werden.
Lagererfassung
Die App behält für Dich die Übersicht über alle Komponenten und warnt Dich, wenn in naher Zukunft etwas fehlen könnte.
Ausführliches Beispiel gefällig? Na klar:
Dein Betrieb verkauft und montiert Photovoltaikanlagen. Eine neue Kundin wurde über Deine moderne Website, die ihr über eine Suchmaschine angezeigt worden ist, auf Deinen Betrieb aufmerksam und vereinbart über das Kontaktformular direkt einen Termin mit dem Vertrieb. Deine Mitarbeiterin fährt zur Kundin, nimmt in ein Tablet oder Smartphone alle Daten digital auf und dokumentiert das Dach des Hauses mit Fotos. Noch vor Ort nutzt Deine Vertrieblerin eine Zusatzfunktion der App, die speziell für Photovoltaikanlagen entworfen worden ist und plant die Anlage mit der passenden Anzahl an Photovoltaikmodulen noch vor Ort bei der Kundin. Am selben Tag geht das erste Angebot an die Kunden direkt per E-Mail raus. Nach Änderungswünschen und einem zweiten direkt erstellten Angebot, wird dieses von der Kundin über die Kundenapp angenommen und Du vergibst ein Montagedatum. Die App gibt Dir am Morgen der Montage automatisch alle notwendigen Komponenten aus Deinem digitalen Lager vor, die Du für den Aufbau der Anlage benötigst. Da Dein Vorrat an Dachhaken laut aktueller Anzahl an Montageterminen nur noch bis Ende des Monats reicht, schlägt die App Dir vor, diese nachzubestellen. Nach der Montage der Anlage machst Du mit der App Fotos und dokumentierst den ordnungsgemäßen Zustand und die Funktion. Im Betrieb angekommen, erstellst Du auf Knopfdruck die Rechnung und sendest diese wieder per E-Mail an die Kundin. Anschließend erfassen Du und Deine Mitarbeiter in der App Eure Arbeitszeiten. Nachdem die Kundin ihre Anlage bezahlt hat, wird ihr der Zahlungseingang per E-Mail bestätigt. Der Auftrag wird anschließend abgeschlossen und archiviert.
Die IT-Bauschmiede ist der Spezialist für die Digitalisierung des Handwerks.
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