VoltavoApp – Datenschutz

Datenschutzinformationen für die App „Voltavo Lager"

Stand: Februar 2026

Wir, die IT-Bauschmiede GmbH, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Herunterladen und bei der Nutzung der App Voltavo Lager erheben, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

IT-Bauschmiede GmbH

Gerhard-Welter-Str. 7

41812 Erkelenz

E-Mail: anfrage@it-bauschmiede.de

Bei Fragen, Anregungen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Wie kann ich den Datenschutzbeauftragten erreichen?

Den Datenschutzbeauftragten der IT-Bauschmiede GmbH erreichen Sie unter:

E-Mail: datenschutz@it-bauschmiede.de

Der Datenschutzbeauftragte steht Ihnen für alle Fragen rund um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.

3. Wie werden meine Daten beim Herunterladen und Nutzen der App verarbeitet?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

3.1. Datenverarbeitung beim Herunterladen der App

Beim Download der App aus einem App-Store (z. B. Apple App Store oder Google Play Store) werden bestimmte Informationen an den jeweiligen App-Store übermittelt, insbesondere:

Nutzername
E-Mail-Adresse
Kundennummer des App-Store-Accounts
Zeitpunkt des Downloads
Zahlungsinformationen
Gerätekennziffer

Diese Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Verantwortungsbereich des jeweiligen App-Stores. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenverarbeitung. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen App-Store-Betreibers.

3.2. Datenverarbeitung bei der Nutzung der App

3.2.1. Technisch notwendige Daten und Logfiles

Bei Installation und Nutzung der App werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

Geräte-ID (z. B. iOS Vendor-ID oder Android-ID)
App-Version
Betriebssystem und Betriebssystemversion
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Zeitzone
aufgerufene Funktionen / Inhalte
Zugriffsstatus
übertragene Datenmenge
Spracheinstellungen des Geräts

Diese Daten sind technisch erforderlich, um:

die Funktionsfähigkeit der App sicherzustellen
Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten
Fehler zu analysieren und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen App-Betrieb).

Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. IP-Adressen werden spätestens nach 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht. Eine Nutzung der App ohne diese Verarbeitung ist technisch nicht möglich.

3.2.2. App-Berechtigungen

Die App benötigt folgende Berechtigungen:

Kamera: zum Barcode-Scanning von Materialien
Internet / mobile Daten: zur Kommunikation mit dem Server, Synchronisation von Lager-, Auftrags- und Bestandsdaten
Bluetooth (optional): zur Anbindung externer Barcode-Scanner

Die Berechtigungen werden ausschließlich funktional genutzt und nicht zu anderen Zwecken verarbeitet.

3.2.3. Push-Benachrichtigungen

Die App kann Push-Benachrichtigungen versenden, insbesondere zu:

auftrags- oder lagerrelevanten Informationen
System- und Statusmeldungen

Hierfür werden folgende Daten verarbeitet:

Push-Token
Geräteplattform
Sprache / Locale
Zeitzone
Status der Push-Einwilligung
verwendete SDK-Version

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Push-Benachrichtigungen können jederzeit in den Geräteeinstellungen deaktiviert werden. Werbliche Push-Nachrichten werden nur nach vorheriger Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) versendet.

4. Wie werden meine Daten bei Nutzung der Lagerfunktionen verarbeitet?

Zur Nutzung der Funktionen von Voltavo Lager verarbeiten wir personenbezogene und unternehmensbezogene Daten, die für die Lagerverwaltung erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

Nutzername
Nutzer-ID
Kundennummer
Lager- und Standortzuordnungen
Material- und Bestandsdaten
Auftrags- und Bestellinformationen
Protokolle zu Materialentnahmen, Wareneingängen und Inventuren
ggf. Bilder von Materialien

Diese Daten werden verarbeitet zur:

Verwaltung von Lagermaterialien und Beständen
Durchführung von Inventuren
Auftrags- und Bestellabwicklung
Nachvollziehbarkeit von Materialbewegungen
Nutzung mehrerer Lagerstandorte

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrages).

5. Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

Soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten unterliegen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung dieser Pflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern mit Standort Deutschland.

7. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

8. Welche Rechte habe ich?

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Einschränkungen ergeben sich ggf. aus §§ 34, 35 BDSG.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung technisch notwendiger Daten ist für die Nutzung der App erforderlich. Ohne diese Daten können einzelne oder alle Funktionen der App nicht genutzt werden.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Die jeweils aktuelle Version ist innerhalb der App abrufbar.